Un sistema sencillo de etiquetas permite contar bultos y reconocer dónde irá cada caja, sin tener que abrirla.
Elige una forma de identificar las cajas que puedas repetir hasta la última. Por ejemplo, «Cocina 01», «Cocina 02» y «Dormitorio 01». La numeración sirve para contar bultos; el nombre indica dónde quieres dejarlos. No hace falta escribir un inventario detallado de cada objeto en la parte exterior.
Qué incluir en la etiqueta
- Habitación de destino y número de caja.
- Descripción breve del contenido, como libros o utensilios de cocina.
- Indicación de contenido delicado cuando proceda, acordando su preparación con la empresa.
- Una referencia que coincida con tu listado si quieres localizar una caja concreta.
Guarda por separado la información sensible. Una etiqueta visible no necesita nombres completos, documentos, valor económico de lo que contiene ni datos de acceso. Si una caja debe viajar contigo, sepárala de las que recogerá la empresa y exclúyela del inventario del transporte contratado.
Mientras embalas, distingue cajas ya cerradas de cajas pendientes. Si has anotado doce pero solo siete están preparadas, conserva ambas cifras con su significado. Revisa el total al terminar de embalar y comunica los cambios posteriores antes de darlo por definitivo.
Medidas y contenido van por vías distintas
Las medidas exteriores describen el volumen de una caja, pero no su contenido ni cómo se debe manipular. Consulta con la empresa la preparación de los objetos especiales.
Haz el recuento por habitaciones y después uno del conjunto. Si has reutilizado una caja con una etiqueta antigua, elimina o tapa la referencia que ya no corresponda. Antes de la recogida, comprueba que el listado identifica también maletas y otros bultos que no siguen el mismo sistema de cajas.